Katalogy a databáze
K vyhledávání sbírkových předmětů slouží tradiční lístkové kartotéky, které jsou postupně nahrazovány elektronickým systémem pro evidenci a dokumentaci sbírkových předmětů. Ke zpracování materiálu OUS se používá program DEMUS. Elektronicky zpracovaná je pouze část kartotéky, která byla v roce 2014 zveřejněna na internetu v Registru sbírek výtvarného umění a je přístupná také z webových stránek PNP (cca 67 000 inv. č.). Tato databáze je postupně doplňována.
Registr sbírek výtvarného umění
Orientační přehled o sbírkových fondech OUS podává Průvodce po fondech uměleckých sbírek PNP, který zahrnuje období od roku 1953 do roku 2017.
Průvodce po fondech uměleckých sbírek PNP
Průběžně doplňovaným obrazovým katalogem podsbírky Karáskova galerie je Virtuální galerie Jiřího Karáska ze Lvovic.