Katalogy a databáze

K vyhledávání sbírkových předmětů slouží tradiční lístkové kartotéky, které jsou postupně nahrazovány elektronickým systémem pro evidenci a dokumentaci sbírkových předmětů. Ke zpracování materiálu OUS se používá program DEMUS. Elektronicky zpracovaná je pouze část kartotéky, která byla v roce 2014 zveřejněna na internetu v Registru sbírek výtvarného umění a je přístupná také z webových stránek PNP (cca 67 000 inv. č.). Tato databáze je postupně doplňována.