Informace pro badatele

1. Badatelé z řad veřejnosti mohou archiválie LA PNP studovat v badatelně archivu v pražském sídle instituce (badatelna funguje v rámci studovny PNP) a v badatelně centrálního depozitáře PNP v Litoměřicích.

2. Každý zájemce o studium musí nejprve e-mailem, telefonicky nebo při osobní návštěvě upřesnit předmět svého zájmu (nebo si rovnou objednat materiál) a domluvit si termín návštěvy.

3. Podmínkou pro poskytnutí archiválií k bádání je vyplněný a podepsaný badatelský list. Badatel jej vyplní při první návštěvě studovny. Badatelské listy se každoročně (či při změně tématu studia) obnovují. Podpisem návštěvník stvrzuje, že se při studiu materiálu bude řídit badatelským řádem, který upravuje práva a povinnosti badatelů. Je proto povinen se s tímto dokumentem před zahájením studia seznámit.

4. Pokud měl badatel archivní materiál objednán v předstihu, předloží mu při návštěvě služba jeho přiměřenou část ke studiu. V případě, že si chce návštěvník archiválie teprve objednat, může tak učinit za pomoci služby, resp. archivních pomůcek, které jsou k dispozici v badatelně (Průvodce po archivních fondech LA PNP, inventáře k jednotlivým fondům či interní databáze Janus Archiv). Objednávání konkrétního archivního materiálu probíhá na základě vyplnění objednacího lístku. Množství materiálu povoleného ke studiu na den je limitováno. Bez objednání si může badatel vypůjčit pouze archivní pomůcky (průvodce, inventáře), časopisy, věstníky a literaturu z příruční knihovny archivu.  

5. Je třeba počítat s tím, že objednací doba archiválií závisí na komplikovanosti objednávky a množství požadovaných položek. Pokud je archivní fond uložen v pražském depozitáři, trvá příprava materiálu do pražské studovny minimálně 48 hodin. Fondy z mimopražského depozitáře jsou zpřístupněny formou dovozu, a to maximálně  3 kartony na osobu. Při další objednávce bude badatel již odkazován na studium v badatelně v Litoměřicích.

6. Badatelé jsou po dobu studia zodpovědní za fyzický stav archiválií.

7. V badatelně lze používat osobní počítače a vlastní fotoaparát k pořizování studijních kopií. Pokud chce badatel použít fotoaparát, měl by v předstihu vyplnit žádost o souhlas s použitím vlastního reprodukčního zařízení a zaslat ji sekretariátu LA. Ve výjimečných případech lze požádat o povolení k fotografování až na místě. Po kladném vyřízení žádosti je možno pořizovat badatelské kopie specifikovaného archivního materiálu. V případě jiného než studijního užití vyhotovených kopií (např. při jejich publikování) je badatel povinen požádat archiv o souhlas s jejich jednorázovým užitím.

Objednávání materiálů 

V případě fondů, které jsou zpracovány (uspořádány ve 2. stupni evidence) a opatřeny inventářem (dostupným v badatelně LA PNP nebo v Průvodci po fondech literárního archivu), lze provést objednávku konkrétního materiálu:

1. Objednávku provedete pomocí objednacího lístku. Objednávku lze provést též v badatelně archivu, kde jsou lístky k dispozici v tištěné podobě.

2. Na objednacím lístku uveďte na základě záznamů v inventáři přesný popis materiálu, který chcete prostudovat:

• V případě fondů zpracovaných přibližně do roku 2013, v nichž ještě není zavedeno číslování kartonů a pořadové číslo (viz inventář), uvede badatel: název fondu, kategorii materiálu, do níž jsou archiválie zařazeny, a název konkrétní složky v podobě, v jaké je uveden v inventáři (např. fond Karel Jaromír Erben: rukopisy vlastní – pohádky:  Dlouhý, Široký a Bystrozraký, I. a II. verze) nebo pouze název fondu a kategorii archiválií, pokud má zájem o větší celek (např. fond Svatobor: rukopisy vlastní).
• V případě fondů využívajících již pořadová čísla (číslo v inventáři napravo) a čísla kartonů je možné uvést pouze název fondu a do kolonky materiál napsat jen tato čísla (např. k5, poř. č. 125). Aby byl vyloučen případný omyl, je ale možné materiál i dále specifikovat.

3. Na jednom objednacím lístku může být uvedena pouze jedna položka (dopisy s jednou osobou, 1 rukopis, rukopisy vlastní apod.) z inventáře (viz vzor). Pro většinu objednávek je tedy třeba vyplnit větší množství objednacích lístků. Neúplně vyplněné objednací lísky nebudou akceptovány.

4. Objednávku zašlete (elektronickou nebo běžnou poštou) na sekretariát nebo do badatelny LA PNP.

5. Současně s potvrzením příjmu objednávky Vám bude sekretariátem LA nebo pracovníky badatelny sdělen termín, kdy budou archiválie připraveny ke studiu. Objednací doba archiválií závisí na komplikovanosti objednávky, množství požadovaných položek a místě uložení příslušných fondů.

Nezpracované fondy (informace viz Průvodce po archivních fondech LA PNP) je možné badatelům vypůjčit pouze ve výjimečných případech se souhlasem vedoucího LA PNP. 

Badatelský řád LA PNP